Kebijakan ini menjelaskan apa yang dilakukan Lex Aeterna Law Firm terhadap data pribadi yang dikumpulkan melalui situs web ini. Cakupannya hanya situs web. Data pribadi yang kami simpan karena Anda adalah klien tunduk pada surat perikatan jasa hukum dan pada kewajiban kerahasiaan profesi, yang lebih ketat daripada apa pun yang tercantum di sini.
Ringkasnya
Kami mengumpulkan apa yang Anda isikan pada formulir permintaan dan data teknis dasar yang dikirim peramban Anda. Kami memakainya untuk menjawab Anda dan menjaga situs tetap berfungsi. Kami tidak menjualnya, tidak memasang pelacak iklan, dan menghapus korespondensi permintaan yang tidak berlanjut menjadi perkara.
Siapa yang bertanggung jawab
Lex Aeterna Law Firm, Jl. Danau Sunter Utara No. 7A, Sunter Agung, Jakarta Utara 14350, Indonesia, bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi. Pertanyaan mengenai kebijakan ini ditujukan ke ask@lexaeternalawfirm.com.
Apa yang kami kumpulkan
- Data formulir permintaan — nama, organisasi, alamat surel, negara, pokok persoalan, dan uraian satu kalimat yang Anda kirimkan.
- Korespondensi — pertukaran surel dan pesan yang Anda mulai.
- Data teknis — alamat IP, jenis peramban, halaman yang diminta, dan penanda waktu, yang tercatat dalam log server standar.
Kami tidak meminta, dan memohon Anda tidak mengirimkan, rincian perkara yang rahasia, dokumen, maupun alat bukti melalui situs ini. Alasannya diuraikan pada halaman kontak.
Mengapa kami menyimpannya, dan atas dasar apa
| Tujuan | Dasar menurut UU Nomor 27 Tahun 2022 |
|---|---|
| Menanggapi permintaan Anda | Persetujuan yang sah secara eksplisit — Pasal 20 ayat (2) huruf a; dan langkah atas permintaan Anda sebelum perjanjian — Pasal 20 ayat (2) huruf b |
| Pemeriksaan benturan kepentingan sebelum menjawab | Kepentingan sah lainnya dari Pengendali — Pasal 20 ayat (2) huruf f |
| Menjaga situs tetap aman dan tersedia | Kepentingan sah lainnya dari Pengendali — Pasal 20 ayat (2) huruf f |
| Memenuhi kewajiban pencatatan profesi dan peraturan | Kewajiban hukum — Pasal 20 ayat (2) huruf c |
Rincian teknis kewajiban tersebut diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2026 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022, yang ditetapkan pada 16 Juli 2026 dan berlaku penuh pada 16 Januari 2027.
Berapa lama kami menyimpannya
- Permintaan yang tidak berlanjut menjadi perkara — dihapus dalam 12 bulan.
- Permintaan yang ditolak karena benturan kepentingan — catatan minimal berupa nama dan tanggal tetap disimpan agar pemeriksaan benturan kepentingan di kemudian hari tetap berfungsi. Tidak ada yang menguraikan substansinya yang disimpan.
- Log server — disimpan selama jangka waktu yang ditetapkan penyedia hosting untuk keamanan dan diagnosis.
- Berkas klien — disimpan selama jangka waktu yang dituntut kewajiban profesi, tunduk pada surat perikatan dan bukan pada kebijakan ini.
Siapa lagi yang melihatnya
Penyedia hosting kami memproses data atas nama kami sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pengoperasian situs. Apabila suatu perkara memerlukan rekan beracara, penasihat hukum asing, atau ahli, kami meminta instruksi Anda sebelum membagikan apa pun. Kami mengungkapkan data pribadi kepada otoritas publik hanya apabila diwajibkan peraturan, dan kami tidak menjual maupun menyewakan data pribadi kepada siapa pun.
Pengiriman data ke luar Indonesia
Layanan hosting situs ini dijalankan dari peladen di luar Indonesia, dan suatu perkara dapat menuntut kami menunjuk kuasa hukum asing. Pasal 56 Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 hanya mengizinkan data pribadi keluar dari wilayah Indonesia apabila negara tujuan memiliki tingkat pelindungan yang setara atau lebih tinggi daripada hukum Indonesia; apabila tidak, sepanjang terdapat pelindungan yang memadai dan bersifat mengikat; dan apabila keduanya tidak terpenuhi, hanya dengan persetujuan eksplisit Anda. Pasal 160 sampai dengan Pasal 166 Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2026 mengatur cara penilaian itu dilakukan dan didokumentasikan.
Dalam praktiknya hal ini sedikit sekali menyentuh permintaan melalui situs, karena kami meminta Anda tidak mengirimkan dokumen perkara melalui kanal ini. Apabila suatu perkara memang menuntut materi Anda keluar dari Indonesia, kami memberitahukannya lebih dahulu, beserta dasar mana di antara ketiganya yang dipakai.
Hak Anda
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda dapat meminta penjelasan mengenai cara data Anda diproses (Pasal 5), pembetulan data yang tidak akurat (Pasal 6), akses dan salinan data (Pasal 7), penghapusan (Pasal 8), serta penarikan persetujuan (Pasal 9). Undang-undang yang sama memberi Anda hak mengajukan keberatan atas keputusan yang diambil semata-mata melalui pemrosesan otomatis (Pasal 10), hak meminta penundaan atau pembatasan pemrosesan (Pasal 11), dan hak memperoleh data Anda dalam format yang dapat dibaca sistem lain serta mengirimkannya kepada pengendali lain (Pasal 13). Apabila Anda menghubungi kami dari Wilayah Ekonomi Eropa atau Britania Raya, permintaan Anda kami tangani dengan ketentuan yang sama; kami tidak menanyakan lokasi Anda lebih dahulu sebelum menindaklanjutinya.
Untuk menggunakan hak tersebut, kirim surel ke ask@lexaeternalawfirm.com. Kami menanggapi dalam 30 hari. Kami dapat meminta Anda memastikan identitas terlebih dahulu, dan sebagian hak terbatas apabila data tersebut merupakan bagian berkas klien yang secara profesi wajib kami simpan.
Kuki
Situs ini tidak memasang kuki iklan maupun analitik. Huruf dimuat dari Google Fonts, yang menimbulkan permintaan ke server Google disertai alamat IP Anda; permintaan tersebut tidak memasang kuki.
Keamanan
Situs disajikan melalui HTTPS dan akses administratif mensyaratkan autentikasi dua faktor. Tidak ada situs web yang sepenuhnya aman — justru itulah alasan situs ini sejak awal tidak meminta informasi yang bersifat sensitif. Apabila kegagalan pelindungan data pribadi tetap terjadi, Pasal 46 Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 mewajibkan kami memberitahukannya secara tertulis kepada Anda dan kepada lembaga pengawas dalam waktu 3 × 24 jam.
Perubahan
Perubahan material atas kebijakan ini diumumkan di halaman ini disertai tanggal revisi. Versi ini bertanggal 5 Oktober 2026.