Klausul yang Hilang dari Perjanjian Distribusi Anda

Seorang prinsipal menunjuk distributor di Indonesia. Perjanjiannya setebal empat puluh halaman. Isinya mengatur wilayah, jumlah pembelian minimum, harga, pengakhiran, dan hukum yang berlaku. Di bawah judul Kekayaan Intelektual terdapat satu alinea yang menegaskan bahwa prinsipal adalah pemilik mereknya dan distributor tidak memperoleh hak apa pun atasnya. Semua pihak menandatangani.

Tiga tahun kemudian hubungan itu berakhir buruk, dan prinsipal mendapati mereknya terdaftar di Indonesia atas nama distributor. Distributor mendaftarkannya pada tahun pertama, dengan alasan untuk keperluan kepabeanan dan izin edar produk. Tidak ada yang keberatan karena tidak ada yang diberi tahu.

Klausul kepemilikan itu benar dan tidak berguna. Ia mencatat fakta tentang kepemilikan di luar negeri. Ia tidak berbuat apa pun terhadap dua hal yang justru menjadi tumpuan hukum Indonesia: siapa yang boleh mendaftarkan di sini, dan apa yang wajib dicatatkan pada Kementerian.

Aturan pencatatan yang diabaikan kebanyakan perjanjian

Hukum merek Indonesia membolehkan hak dialihkan dan dilisensikan, lalu melekatkan satu syarat yang kerap diperlakukan penasihat hukum asing sebagai urusan administratif belaka.

Pasal 41 UU No. 20 Tahun 2016 memungkinkan hak atas merek terdaftar beralih atau dialihkan karena pewarisan, wasiat, wakaf, hibah, perjanjian, atau sebab lain yang dibenarkan peraturan perundang-undangan, dan mewajibkan pengalihan itu dicatatkan. Pasal 41 ayat (6) menyebutkan akibat bila hal itu tidak dilakukan: pengalihan yang tidak dicatatkan tidak berakibat hukum pada pihak ketiga.

Pasal 42 mengatur hal yang sama untuk lisensi. Perjanjian lisensi wajib dimohonkan pencatatannya kepada Menteri, dan Pasal 42 ayat (5) menentukan bahwa lisensi yang tidak dicatatkan tidak berakibat hukum pada pihak ketiga.

Mengapa persoalannya menjangkau lebih jauh

Soal pencatatan ini bukan hanya soal penegakan. Ia menjangkau persoalan penggunaan yang menentukan perkara non-use.

Ketika sebuah merek digunakan di Indonesia oleh distributor dan bukan oleh pemiliknya, pemilik tentu menghendaki penggunaan itu diatribusikan kepadanya. Dasar paling bersih bagi atribusi itu adalah lisensi yang tercatat pada daftar umum, bersesuaian dengan barangnya, dan mencakup kurun waktu yang dipersoalkan. Lisensi yang baru dikeluarkan dari laci setelah gugatan penghapusan didaftarkan justru mengundang kesimpulan yang kami bahas dalam catatan tentang bukti yang direkayasa: dokumennya muncul ketika dibutuhkan, dan tidak sebelumnya.

Pencatatan itu murah. Menyusun ulang hubungan lisensi di bawah pemeriksaan silang tidak.

Jebakan pendaftaran

Kegagalan yang lebih mahal adalah pendaftaran yang diajukan distributor atas namanya sendiri.

Indonesia menganut sistem konstitutif. Distributor yang mendaftarkan, pada wajah daftar umum, adalah pemiliknya. Upaya hukum prinsipal adalah gugatan pembatalan atas dasar iktikad tidak baik berdasarkan Pasal 76 jo. Pasal 21 ayat (3), yang menurut Pasal 77 ayat (2) sama sekali tidak dibatasi jangka waktu. Upaya itu nyata dan berhasil — tetapi tetap berupa perkara di Pengadilan Niaga, dengan kasasi tersedia setelahnya, melawan pihak yang memegang pendaftarannya dan sering kali masih berjualan.

Klausul empat baris dalam perjanjian awal menghindarkan seluruhnya.

Klausul yang sungguh bekerja

Disusun untuk keadaan Indonesia, bukan disadur dari templat yang ditulis untuk tempat lain:

• Larangan mendaftarkan. Distributor dilarang mengajukan pendaftaran, di mana pun, atas merek prinsipal atau merek yang pada pokoknya serupa dengannya, pada kelas mana pun, baik sendiri maupun bersama pihak lain.
• Pengalihan atas pendaftaran yang melanggar. Setiap permohonan atau pendaftaran yang diajukan secara melanggar dipegang untuk kepentingan prinsipal dan wajib dialihkan atas permintaan dengan biaya distributor — disertai kuasa yang tidak dapat ditarik kembali yang memungkinkan prinsipal melaksanakan pengalihan itu sendiri.
• Kewajiban mencatatkan disertai tenggat. Lisensi wajib dimohonkan pencatatannya kepada Menteri dalam sekian hari sejak penandatanganan, dengan penunjukan siapa yang bertanggung jawab atas permohonan dan biayanya, serta penyerahan bukti pencatatannya kepada prinsipal.
• Bukti penggunaan, diserahkan berkala. Distributor wajib menyerahkan, setiap triwulan, salinan faktur, dokumen kepabeanan, catatan transaksi lokapasar, dan kemasan terkini yang memuat merek sebagaimana didaftarkan. Inilah klausul yang hampir tidak pernah dicantumkan siapa pun, dan inilah yang memenangkan perkara non-use tiga tahun kemudian.
• Bentuk penggunaan. Merek hanya boleh digunakan dalam bentuk sebagaimana didaftarkan, tanpa perubahan warna, proporsi, atau penambahan unsur tanpa persetujuan tertulis.
• Akibat pengakhiran. Pada saat pengakhiran: penghentian penggunaan seketika, penarikan setiap permohonan, persetujuan atas pembatalan setiap pendaftaran, serta penghapusan merek dari papan nama, kemasan, nama domain, dan etalase lokapasar, dalam jangka waktu yang ditentukan.
• Keberlanjutan. Kewajiban pengalihan, kuasa, dan penyerahan bukti tetap berlaku setelah perjanjian berakhir, habis masanya, atau sedang disengketakan.

Di mana hukum perjanjian berdiri dalam hal ini

Klausul-klausul itu bekerja di dalam hukum perjanjian Indonesia yang biasa. Pasal 1320 KUH Perdata menetapkan syarat sahnya perjanjian: kesepakatan, kecakapan, suatu hal tertentu, dan sebab yang halal. Pasal 1338 memberi perjanjian yang dibuat secara sah kekuatan sebagai undang-undang bagi para pihak dan mensyaratkan pelaksanaannya dengan iktikad baik.

Itu landasan yang kukuh di antara para penanda tangan. Yang tidak dilakukannya adalah menjangkau daftar umum. Janji kontraktual untuk tidak mendaftarkan tidak dengan sendirinya membatalkan pendaftaran yang telanjur diajukan, dan iktikad baik dalam pelaksanaan tidak mematahkan pihak ketiga yang membeli usaha distributor dengan bersandar pada apa yang tertera di daftar umum. Perjanjian dan daftar umum adalah dua instrumen yang berbeda, dan perjanjiannya harus bekerja pada keduanya.

Audit singkat bagi perjanjian yang telanjur ditandatangani

Bagi prinsipal yang sudah memiliki perjanjian distribusi di Indonesia, empat pertanyaan menuntaskan pemetaan risikonya:

• Telusuri daftar merek Indonesia untuk merek itu dan variasi yang berdekatan — atas nama distributor, dan atas nama direksi serta afiliasinya.
• Pastikan apakah lisensinya pernah dicatatkan, dan mintalah bukti pencatatannya, bukan sekadar pernyataan.
• Tanyakan bukti penggunaan apa yang ada untuk lima tahun terakhir, dan siapa yang memegangnya. Bila jawabannya distributor, mintalah sekarang, bukan pada saat sengketa.
• Periksa apakah barang yang benar-benar dijual bersesuaian dengan kelas dan uraian barang yang didaftarkan.

Masing-masing dapat dijawab dalam hitungan hari. Masing-masing jauh lebih sulit dijawab setelah hubungannya rusak dan pihak seberang tidak lagi punya alasan untuk membantu.

Sumber primer

• UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis — Pasal 21 ayat (3), 41, 42, 43, 74, 76, 77 (diakses 5 Oktober 2026)
• Pasal 1320 dan Pasal 1338 KUH Perdata, mengenai syarat sahnya perjanjian dan pelaksanaan dengan iktikad baik (diakses 5 Oktober 2026)
• Putusan Mahkamah Konstitusi No. 144/PUU-XXI/2023, diucapkan 30 Juli 2024
• Permenkum No. 5 Tahun 2026 tentang Pendaftaran Merek, berlaku 22 Februari 2026